印刷工具列上的PDFOptimizer可以优化PDF文件，意思是将文件内无用或不必要的东西移除，又或者将图像压缩（compression）/像素缩写（down-sampling）等，优化的设定视乎使用目的。例如原来文档为CTP制版的大文件，客户有时要求将改正后的PDF以电邮传给他审视，但PDF可能有几MB或以上，那么以电邮传送就有点困难，如果可以将PDF缩减至很小，以电邮传送便可能。视乎PDF的内容及优化设定，有些可以大幅度缩减，有些只能缩减少许。如果文件有多些点阵图，那便可能有大幅度的缩减，因为点阵图可以通过JPEG或其他压缩方法令其大幅度地变小。

  PDFOptimizer有一些设定和Distiller相似，要启动此功能，点击印刷工具列的PDFOptimizer图标，对话窗右上角有一个Analyze按键，它可以分析文件的内容，让我们知道那里占了较大的空间，如果图像占了较大的空间，那压减图像便可以缩小檔案的空间；又如果字体占了较多空间，那么移除字体便可减少文件的容量，当然文件的原貌便不能保全(如对方的系统没有相应的字体)。

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