JDF不仅是一种灵活性极高的综合解决方案，无论印刷作业需要多少台设备，也不论印刷作业多么复杂，JDF都可以在印刷流程的电脑，CTP，打印机，印刷机各个环节之间建立起有效的沟通渠道。从顾客下订单时起到终成品送到客户手中，JDF都能够将印刷程序中的管理信息系统和实际生产流程连接起来。在印刷领域，过去也存在一些标准，PPF、PDF、PJTF等，而JDF是基于这些技术之上，它把这些技术以及其它的一些标准整合在一起，成为一种更有效、更强大的标准。这使得JDF很快发展成一种正式标准并被作为行业标准而推荐。

  另外，其它任何一种格式都不能涵盖印刷行业的各个环节，从业务管理到生产管理再到印刷耗材、资源管理，以及印前、印中和印后的全过程，而JDF可以做到。

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