印刷流程中主要的两大系统，即用于活件计划、控制的MIS管理信息系统与控制生产流程的生产服务系统至今不能很好地结合在一起，各自的信息处于相对孤立的状态，相互之间无法实现连贯、的实时自动信息交换。印刷业务所涉及到的所有数据，包括计划和进度、处理结果、作业状态和作业跟踪等，都从印刷生产部分转到MIS管理信息系统，由MIS管理信息系统对数据进行处理之后再做出进一步的指示，目前这个过程仍然是靠人工完成的。

简而言之，目前的现状就是：我们可以根据活件的需要，把几台不同功能的机器组合起来构成一个完整的生产工艺流程，但是却不能像一个整体那样协同工作。在当今数码时代，这种做法是低效的，根本无法满足现代商业市场的需求。

JDF的出现使情况大为改观，它带来的不仅印刷工作流程一种灵活性极高的综合性解决方案，不管一项印刷作业需要用到多少台(套)设备，也不管该印刷作业有多么复杂，JDF可以在印刷流程的各个独立的环节之间建立起有效的沟通渠道，从顾客下订单之时起直到终成品送到客户手中。另外，JDF还能够将印刷程序中重要的两个组成部分，MIS管理信息系统和实际印刷生产连接起来。