现在信息技术发展非常迅速，与印刷工业联系也更加紧密。有很多印刷耗材都可以建立电脑数据资料库，以方便以后的应用及管理。比如我们把油墨的颜色利用分光光度仪输入电脑，电脑便将之转化成可见光谱数据，我们就可建立油墨数据资料库。

油墨由不同公司或不同地区出产，其颜色变化及印刷特性都有不同，加上每家印刷公司所用的印刷条件亦有所分别，换言之，我们做的可说是度身订造的资料库。例如：公司有大量订单及经常要做过光油的后工序处理，从前师父们在生产时要考虑2个因素：

1)印刷品干燥后的色调变化

2)印刷品经过油后的色调变化

师父们为了平衡这些因素及控制生产质量，经常花大量时间和浪费大量物料去调节印刷品的色调。其实，当我们利用电脑配色时，已可把这2个因素考虑在内，在建立资料库时，输入一个有光油效果的数据。这样，每当需要有光油效果，电脑便会计算含有光油效果资料的配方，从此师父便不会再花掉大量资源去调节油墨色彩。假若用家或客户对直接生产没有信心，可预行试稿，利用IGT印刷适性仪作印前测试。

由此，衍生到另一个问题，既然可预计光油处理的效果，那么是否可以把纸张的颜色也计算在内呢？当然可以。把纸张的颜色、油墨的渗透程度计算在内，因为在配色软体内已考量了用家所用的油墨/颜料是否透明，若印刷方法是依靠承印物才能显色，那么在计算配方同时，便会考虑承印物的底色。

另一方面，不同的纸张都有不同的吸收性。然而，这个变数影响我们后印刷的结果。尤以书纸为例，师父们在印刷此类纸张时，经常顾虑油墨干燥后色彩的变化，往往比刚生产出来的印张，颜色深沉许多。因此，配色系统亦考虑到这一点，就是于建立资料库的同时，以两类纸张分别处理(见下图)。分别为涂布纸资料库及非涂布纸资料库。建立的资料库，一定要配合厂房所需：油墨种类承印物种类后工序种类当完成整套资料库后，便可投入生产。生产的同时当然亦需考虑合适的资料库，以配制目标 油墨。