使用数码印刷机不但能确保了再版印刷品与版的效果相同，而且能确保在其它的地点也一样。它本身也不像传统印刷机一样需要先作好印刷版，数码印刷因为省却了菲林、拼版及晒版等繁琐的工序，在少量印刷以及急件上有着的优势。所有的排版、设计软件和办公应用软件生成的电子文档，均可直接输出至数码印刷机。因此没有理由要求一份印刷品要同时在同一地点印出。

  还有就是每一家公司都希望将储存和运输的费用降到低。例如，一家公司可在总部制作出一份新的产品目录，然后把文件发到各地的分公司在当地印刷。这使得数码印刷机非常适合于发行和印刷。

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