“南京市政协PAD”取代印刷文件袋年能节约150万
南京市政协开会,每人拿到了一个档案袋,里面装着一支笔、笔记本、一本会议须知和一台“政协PAD”。(2018必威体育下载
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这台国产品牌的平板电脑现场将存储卡安装后,便可以使用了。“输入你的委员证号,就可以登录了。”工作人员说,和会议相关的所有文件都可以下载,而且提案的提交也是通过它完成。“以前都是一大堆资料,不好保存,确实很浪费。”他表示,现在查阅资料方便了。
“发给委员的不是一台普通的平板电脑,是南京政协的电子会议终端。”南京市政协有关负责人介绍说,这些平板电脑都是专为政协委员定制的,可实现会务功能,在十三届四次常委会议上这个系统已试运行,会议材料整合到会务系统中。还能实现委员现场提交提案、信息等功能。会议以后,实现委员远程办公功能,让委员通过手持终端,能够履行职责,更好地增进委员积极参政议政。
该负责人解释说,从效益上来看,2012年度全年市政协主席会、常委会印刷费用约为7万元,十三届一次全体会议印刷费用约为36万元,录制会议参考材料光盘等约10万元,全年会务印刷总费用约为53万元。开发建设电子会务系统全套硬件价格为50万元,“目前这个PAD的市场销售价是每台1299元,我们是集中采购,每台还配备了32G的储存卡,平摊下来每台600元左右。”该负责人说,综合计算,开发成本费用相当于南京市政协一年的材料印刷费用,如使用四年,则可节约印刷费用约150万元,“这些平板电脑不是送给委员的,平时发给委员履行职责使用,如不再担任委员,电脑由市政协收回,遗失或损毁后由委员自行购买。” (2018必威体育下载
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另外同时今年记者参会领到的材料也发生了变化。所有的与会记者只领到一张记者证,往年的材料都改由网络发送了。
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