选择印刷软件需要与印刷厂的很多点都完全契合，可以很好地解决现在企业效益低下，订单混乱等现状，印刷管理软件给各个印刷厂带来了希望，企业转型互联网的希望。

印刷管理软件是一个面向智慧印刷生态链的管理信息集成，是将企业的各方面资源（人力、资金、信息、物料、设备、时间、技术）充分调配、平衡和优化，为企业信息流畅顺利、提高资金运营水平、建立率供销链、减少库存、提高生产效率、降低成本、提高客户服务水平提供强有力的工具，同时为高层管理人员经营决策提供科学的依据。

  印刷软件中的管理强调企业的整体观，它把生产、财务、销售、工程技术、采购等各个子系统结合成一体化的系统，各子系统在统一的数据环境下工作。这样使得印刷管理软件就成为整个企业的工作平台、数据平台。通过准确和及时的信息传递，把大家的精力集中在同一个方向上，以“精细化”工作流程的观点和方式来运营和管理企业，而不是把企业看作一个个部门的组合，从而使得企业整体合作的意识和作用加强了。每个部门可以更好地了解企业的整体运作机制，更好地通过印刷管理软件了解本部门以及其他部门在企业整体运作中的作用和相互关系，从而可以改变以往企业中的部门本位观，帮助企业将“精细化”有效导入工作中，真正实现将“精细化”从理念转变成“生产力”，实现精细管理。