固然大多数数码印刷设备如柯达数码印刷机都会提供一定随机可变数据打印功能，但假如将可变数据排版放在打印的时候完成，对于数码印刷流程的治理非常不利，而且其无法“所见即所得”的缺点也增加了潜伏的错误几率。因此在内容制作阶段引进可变数据排版是非常必要的，这就催生了可变数据排版软件的出现。

随着越来越多的银行将账单打印业务外包给数码印刷服务提供商，可变数据印刷成了数码印刷市场新的强劲增长点，这也推动了可变数据排版软件的快速发展。在原有的贸易直邮领域，可变数据排版软件所需要处理的数据相对比较固定，实现比较简单，如进门级的可变数据排版软件PrintShopMail，可以轻松完成诸如个性化名片、邮件、直邮广告等产品的排版与打印工作。类似软件还有XMPie公司的PersonalEffect、PODS公司的DARWINVI Authoring Tool以及火并科技的火并可变数据排版软件等。

相比贸易直邮产品的排版要求，账单的排版难度要大很多，主要体现在可变数据量以及可变数据域的增多。这也对可变数据排版软件提出了新的要求，不过目前市场上已有不少公司推出了相应的产品，如柯达数码印刷机的组件就能胜任诸如信用卡账单等产品的复杂排版要求。柯达数码印刷机在数码印刷中一直是一个工业化产品的代表。

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