数码印刷机跟传统的一个明显特点就是它的印件是可变数据的，相应的这些可变数据有着它的文件格式规范：

　　1.可变数据的印件需要客户提供规范的文件

　　①可变数据库资料（Excel文件格式）；

　　②共用的模板Page文件（InDesign文件格式）；

　　③可变的图像资料（eps文件格式）；

　　④文件所需的各种字款文件等。

　　2.可变数据印件版面制作规范

　　①应用InDesign CS2进行版面制作；

　　②应用Excel将客人提供的可变数据库制成表格；

　　③如果用苹果机制作，应避免使用苹果机专用的字款；

　　④InDesign中所链接的图片名称应采用英文、拼音或数字表示，不要用中文；

　　⑤版式中涉及到采用可变数据的文字，需将文字编排好位置、采用正确的字款以及选定好文字的大小；

　　⑥版式中不涉及到采用可变数据的文字好能转成路径；

　　⑦版式中需采用可变数据的图片部分，需预留好图片位置以及尺寸大小，并链接一张图片替代。

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