印刷企业要想在日益激烈的竞争中不被淘汰，就需要引进工作流程及信息技术。

  我们需要不断提高印刷产品的效率和质量，将印前处理、印刷、印后加工工艺过程中的多种控制信息纳入计算机管理，用数字化控制信息流将整个印刷生产过程联系成一体，这就是“数字化工作流程”的基本宗旨。其优越性表现在：减少了中间环节，提高生产效率；节省了中间印刷材料的消耗；提高作业规范及印刷质量水平；提高印刷自动化水平，更有效的质量管理及流程管理，优化整个生产过程，是印刷企业能否赢利的决定因素。

随着信息技术的迅速发展和印刷企业管理水平的提高，运用计算机技术手段进行业务信息处理，是目前许多印刷企业正在实践的，而且也是企业实现“技术创新，管理创新”的必由之路。印刷业务信息处理实现自动化、程序化，实际上就是信息技术与印刷业务管理有机结合的过程。运行企业管理信息系统，需要借助信息技术支持。随着印刷商越来越多地采用数字印刷、可变数据印刷、个性化印刷、数字资产管理、多媒体应用和各种用于传统印刷生产的软件，信息技术（包括安装、使用和保养印刷设备的能力）的重要性越来越得到彰显。印刷企业要生存，并实现持续性发展，就加速企业信息化进程。

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