RBA程序采用XML文件格式作为信息交流的标准文件格式。用户在线完成产品的定制后，第三方网络印刷解决方案会自动生成一个包含产品所有信息的XML文件，该文件生成后被自动移至柯达印能捷系统监控的热文件夹中；柯达印能捷系统检测到新的XML文件后，会自动调用RBA程序，RBA程序将根据第三方网络印刷解决方案生成的XML文件内包含的控制信息，完成产品自动分类、智能拼版，并终输出PDF大版文件；印刷企业的相关操作人员会在固定的时间检查这些PDF大版文件，确定没有问题后，再次提交给RBA程序，RBA程序负责把这些PDF大版文件制作成符合数字印刷机印刷标准的JDF数据包，并自动发送到数字印刷机，同时将相关信息及时更新到ERP系统中。

劳动力成本的增加、产品生产周期的缩短，迫使很多印刷企业开始考虑文件自动化处理，以缩减文件的制作周期、提高生产效率。印刷软件RBA技术可帮助印刷企业实现印刷文件的自动化处理，同时提高自动化处理的稳定性、一致性和实时性，而且RBA技术支持汉语界面，即使不懂英语的普通员工，也可以根据自己的需求制作RBA程序。