印刷软件公司研发了批处理打印管理工具OneTouch
PDF文件一旦准备好后,就要正式进入数字印刷环节。因为作业文件很多,仅靠操作员手工一个一个在打印服务器上设置打印份数很容易出错。针对这一情况,有印刷软件公司研发了批处理打印管理工具OneTouch。
OneTouch历经几个版本的更新,从初的PS文件方式,到目前采用工作传票的方案来处理打印作业管理,我们尽量利用数字印刷机打印服务器可接受的控制方式。在OneTouch中,单品大版文件存放在输入文件夹后,OneTouch会自动提取打印份数信息去设置工作传票文件,几百个打印作业文件将在几秒钟内完成工作传票文件的生成。工作传票包含打印份数、正反面、纸张规格、取纸纸盒等信息(实际工作传票可以包含更多的定义,但就数字印刷服装吊牌这一业务来说,这些定义已足够)。
接下来,该工具会自动把工作传票提交到数字印刷机打印服务器上。当然,操作员在服务器上还可以对发送过来的文件的打印次序和属性再做编辑,做到灵活应用。后的结果是几百个文件将逐个在数字印刷机上按预定的份数进行自动打印,当中无需人工参与。
对比大多数人工设置的方法,以200个大版PDF作为一天的打印作业量为例,设置打印份数时一般操作员都会对照前端营业部门或印前部分发过来的工单,假设一个作业设置时间5分钟,200个作业就需耗时1000分钟。当然实际操作中,经常碰到几个作业打印份数相同的情况,所以操作员会挑出来一起设置,但无论如何,也要花费不少时间。而更重要的不是时间,而是人工设置很容易会造成设置错误份数,所以操作员面对的压力巨大。
更进一步,火并OneTouch中还增加一个更为人性化的记号页分隔打印的功能。即每个文件主体内容打印前,我们会自动从另外一个纸盒抽取不同颜色和种类的纸张(如粉红色不干胶纸张)预先打印记号页作为分隔页,然后再打印相应的主体内容。这样一旦全部作业打印完毕,后端的操作员就很容易分拣和裁切。因为我们的记号页上不但有各种单品的内容简要描述,还有针对这个单品的二维码,这样就非常方便后续的包装和装箱了。
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