纸张是一项大宗商品，占有的体积比较大，怕水、怕火、怕鼠咬，因而保管工作不可掉以轻心。 

  纸张的贮存。保管工作的好坏，直接影响着纸张的质量和使用效果。为此，对进厂入库的纸张要注意监卸、检点、验收外观质量，并按规定取样送技术检验部门进行质量检测。在保管过程中，除一般应合理选择贮存场地，印刷材料纸张的贮管要注意存放环境的清洁、通风、避光、防潮等条件是否得当外要着重做好下述管理工作： 

  1)贮存：卷筒纸的堆垛不应过高，以防压坏纸边或筒芯。平板纸件应一律平放，不可竖垛。 

不论采取何种方式保存纸张时，在地面垫面有枕木，其高度约0.3～0.5米，堆码的纸张应距离墙壁0.4米左右，以防受潮。 

  2)防潮、防霉变：纸张对于环境湿度十分敏感，其含水量总是随着环境湿度的变动而变化的，尤其是拆件后的纸垛一般均应离地。因其易受潮霉变、涂层剥落，故严加注意。其相对湿度一般应控制在50～60%范围内。冬季太干、夏天太潮，以及通风不良、阳光直射、灰尘脏物和虫害等，都会造成保管失误，使纸张质量下降，甚至影响使用。要注意在阴雨后初晴或风雪天气时，库房不要进行通风，库房的窗户不宜多，还要配好窗帘。 

  3)防晒：纸垛如受阳光曝晒，其含水量易急骤变化而引起变形，同时，也会促使纸质变脆、发黄、导致早期“老化”。 

  4)防热：纸张对于环境温度虽不如湿度那样敏感，如若温度超过38℃以上时，其机械强度会明显下降，如是涂料纸则极易造成纸间相粘连，以致层剥落，无法使用。 

5)防火：纸张是大面积贮存和堆放的易燃物，如一旦发生火情，短时间不易抢救，其后果不堪设想，故时刻严加防范。